Перевод статьи «7 Productivity Tips to Avoid Burnout at Work».
Признайте, у каждого в рабочей жизни бывают кризисы. Не важно, насколько вы любите свою работу и насколько вам нравятся ваши коллеги, в любом случае временами усталость и стресс берут верх, и тогда вас охватывают пораженческие настроения. В этом никто не виноват, к тому же, у вас есть полное право время от времени переживать отсутствие мотивации.
Постоянный стресс, негативные чувства, физическая и эмоциональная усталость на работе стали серьезной проблемой современности. Все это сказывается на производительности труда и дорого обходится бизнесу. В долгосрочной перспективе выгорание у сотрудников может привести к депрессии и очень сильно повлиять на их душевное здоровье.
И, как говорится, болезнь проще предупредить, чем лечить.
Заметив у себя какие-то из симптомов выгорания, вы вполне можете начать вносить некоторые изменения в организацию своей работы. Вот несколько советов, доказавших свою действенность на поле борьбы с выгоранием на работе.
1. Признайте наличие кризиса
Даже если вы хронический трудоголик, вам следует устанавливать для себя какие-то ограничения. В долгосрочной перспективе все ваши сверхдостижения могут обернуться утратой продуктивности. Ответственность может приводить к стрессу и подавлять, если вы берете на себя слишком много. Чрезмерная нагрузка вызывает как физическую, так и умственную усталость.
Поначалу научиться говорить «нет» нелегко. Но если вы хотите сохранить свою способность к концентрации и должный запас сил, следует «придерживать коней» и подходить к выбору задач с умом. Нет никакого смысла пытаться стать супергероем, если в результате это просто высосет всю вашу энергию и лишит вас удовольствия от работы.
2. Создайте эффективный список задач и придерживайтесь его
Если вы все еще планируете задачи в голове и пытаетесь просто все запомнить, вместо того чтобы сделать список, неудивительно, что ваша продуктивность страдает. А ведь сегодня к вашим услугам, помимо бумаги и карандаша, есть сотни приложений для составления списков дел.
Хорошее приложение может помочь вам собрать все ваши задачи в одном месте. Чтобы было проще разделаться с делами из списка, при его составлении нужно быть как можно более конкретным и организованным. Можно расставлять приоритеты, отслеживать прогресс, а также указывать периодичность (регулярность) выполнения задач. Эффективный и практичный список задач поможет вам сделать гораздо больше и не волноваться о том, не пропустили ли вы что-нибудь.
Кроме того, заблаговременное планирование может помочь вам уменьшить ненужный стресс и оценить вашу рабочую нагрузку. Если вы чувствуете себя истощенным, возможно, пора убрать из вашего списка какие-то задачи.
3. Применяйте методики повышения продуктивности
Если вы прокрастинатор и само наличие списка задач вызывает у вас стресс, для вас важно применять какие-нибудь методики повышения продуктивности. Одна из самых известных таких методик — Getting Things Done («доведение дел до завершения») Дэвида Аллена. Применяя эту методику, вы можете заранее распланировать каждый шаг, чтобы снизить ненужный стресс.
Методику Getting Things Done можно применять при помощи вашего любимого приложения для управления проектами. При таком подходе вы постоянно работаете над отдельными пунктами из вашего списка, пока не отметите галочками все. Это помогает меньше отвлекаться и снижает связанный с отвлечениями стресс.
4. Применяйте на работе метод наведения порядка «KonMari»
Марие Кондо является гуру в том, что касается уборки и расчистки пространства. Вероятно, вы успешно применяли ее метод для приведения в порядок вашего шкафа или даже целого дома. А как насчет работы и списка задач?
Основа феноменального метода «KonMari» в тщательном и обдуманном выборе вещей, которые вы хотите сохранить в вашей жизни. Начать следует с вашего рабочего пространства — привести в порядок систему папок, разобраться с электронными письмами. Если ваш почтовый ящик переполнен email-ми, это в долгосрочной перспективе вызывает стресс и эмоциональное выгорание. Поэтому наличие работающей системы, помогающей избавиться от вещей, которые вас отвлекают (физически или эмоционально), благотворно сказывается на вашем душевном здоровье.
5. Медитируйте или занимайтесь физическими упражнениями
Если вы будете время от времени устраивать себе перерывы в течение рабочего дня и делать какие-нибудь упражнения на растяжку, это очень поможет вам в борьбе со стрессом. Также можно практиковать медитацию хотя бы дважды в неделю, чтобы избавиться от негатива и высвободить позитивную энергию.
Долгое сидение за рабочим столом приводит к физической боли и эмоциональному истощению, а это, в свою очередь, приводит к выгоранию. Поэтому время от времени позволяйте своему мозгу не переживать о работе и начните делать какие-то простые упражнения.
6. В случае нужды обращайтесь за помощью
Просить о помощи не стыдно, из-за этого люди не станут думать о вас хуже. Помните, что никто не может быть хорош во всем, а в бизнесе командная работа это ключ к успеху.
Выберите хорошую платформу для сотрудничества или какой-то другой инструмент, позволяющий улучшить производительность команды и оптимизировать рабочий процесс. Ваша задача — избавиться от стресса до того, как он станет сильнее и начнет сказываться на вашей продуктивности.
7. Если ничто другое не помогает, пора отдохнуть
Если вы перепробовали все из этого списка, но все равно чувствуете напряжение и усталость, возможно, пора сделать шаг назад и прерваться. Вы сделали все, что могли, чтобы справиться с выгоранием, но давление превышает ваши возможности справиться с ситуацией. В таких случаях вполне нормально взять тайм-аут.
Москва не сразу строилась, то же самое можно сказать и о вашей карьере. В конечном итоге вы достигнете всех ваших целей, и нет ничего дурного в том чтобы в данный момент позаботиться о себе и своем здоровье.
Выгорание в современной рабочей культуре приняло характер настоящей эпидемии, так что к нему стоит относиться серьезно. Однако предупреждение выгорания не должно быть чем-то сверхъестественным. Чтобы улучшить производительность труда и при этом не повышать уровень стресса, можно просто следовать приведенным здесь советам.
Расслабьтесь, мир завтра не рухнет! Удачи!
