Как объединять документы Word с помощью Python

С помощью Python можно автоматизировать объединение нескольких документов Word в один целостный файл и таким образом оптимизировать процессы управления документами. Такой подход не только экономит время, но и обеспечивает последовательность и точность результатов.

Интегрировав подобную автоматизацию в рабочие процессы, например в триггеры сборки или запланированные задачи, вы сможете повысить эффективность работы и сократить ручные усилия.

В этой статье мы рассмотрим три эффективных способа объединения нескольких документов Word в один: с помощью docxcompose, pypandoc и python-docx. Все три метода имеют свои преимущества и подходят для разных случаев использования.

Содержание

• Как объединять документы с помощью docxcompose
• Как объединять документы с помощью pypandoc
• Как объединять документы с помощью python-docx

1. Как объединять документы с помощью docxcompose

docxcompose – это специализированная библиотека Python, разработанная специально для слияния документов Word с сохранением их сложного форматирования и структурных элементов.

В отличие от библиотек общего назначения, docxcompose фокусируется на сохранении целостности документа в процессе слияния. Благодаря этому она отлично подходит для задач, в которых важно сохранить верхние и нижние колонтитулы, а также пользовательские стили.

Ключевые особенности

• Сохранение сложного форматирования. Заголовки, колонтитулы и стили каждого документа сохранятся в итоговом объединенном документе.
• Последовательное объединение. Документы можно соединять в определенном порядке. Это важно для структурированной сборки документов.
• Простая интеграция. Библиотека docxcompose разработана для работы с библиотекой python-docx, что позволяет легко внедрять ее в существующие рабочие процессы.
• Время обработки. docxcompose оптимизирована для объединения больших документов с сохранением сложного форматирования и стилей. Документы обрабатываются последовательно, что может привести к снижению производительности при работе с очень большими документами.
• Использование памяти. docxcompose требует умеренного использования памяти, так как ей необходимо хранить объединенный документ в памяти перед сохранением на диск.

Когда стоит использовать docxcompose

Используйте docxcompose, если:

1. Вам нужно объединить файлы DOCX, сохранив при этом форматирование и элементы макета.
2. Вы имеете дело с документами, в которых применялись различные стили, верхние и нижние колонтитулы или другие расширенные возможности форматирования.
3. Ваша главная цель – объединить документы без потери их исходного форматирования или структуры.

Как установить docxcompose

Чтобы использовать docxcompose, установите библиотеку с помощью следующей команды:

pip install docxcompose

Пример кода

Вот скрипт на Python, который использует docxcompose для объединения нескольких файлов DOCX:

from docxcompose.composer import Composer
from docx import Document

def merge_docs(output_path, *input_paths):

    base_doc = Document(input_paths[0])
    composer = Composer(base_doc)


    for file_path in input_paths[1:]:
        doc = Document(file_path)
        composer.append(doc)

    composer.save(output_path)
    print(f"Documents merged successfully into {output_path}")

if __name__ == "__main__":
    output_file = "merged_document.docx"
    input_files = ["doc1.docx", "doc2.docx", "doc3.docx"]
    merge_docs(output_file, *input_files)

В этом коде:

• Composer управляет процессом слияния, принимая исходный документ и добавляя к нему дополнительные документы с сохранением их форматирования
• append добавляет содержимое каждого последующего документа к основному документу, сохраняя оригинальный макет и стили
• save завершает работу и сохраняет объединенный документ по указанному пути

Как добавить разрывы страниц с помощью docxcompose

Разрывы страниц помогают сохранить четкое разделение между разделами, улучшая организацию и читабельность документа.

С помощью docxcompose вы можете проследить за тем, чтобы каждый добавляемый документ начинался с новой страницы. Это улучшает структуру конечного документа и навигацию по нему.

from docxcompose.composer import Composer
from docx import Document

def merge_docs_with_page_breaks(output_path, *input_paths):

    base_doc = Document(input_paths[0])
    composer = Composer(base_doc)


    for file_path in input_paths[1:]:
        doc = Document(file_path)

        # adding page break before merging each document
        base_doc.add_page_break()
        composer.append(doc)

    composer.save(output_path)
    print(f"Documents merged successfully into {output_path}")

if __name__ == "__main__":
    output_file = "merged_document_with_page_breaks.docx"
    input_files = ["doc1.docx", "doc2.docx", "doc3.docx"]
    merge_docs_with_page_breaks(output_file, *input_files)

Примечание. Этот же метод можно использовать для объединения нескольких документов Google в один, предварительно экспортировав документы Google Docs в формат Word.

2. Как объединять документы с помощью pypandoc

pypandoc – это мощный инструмент, использующий Pandoc для конвертирования и объединения документов самых разных форматов.

Инструмент Pandoc известен своей универсальностью в деле конвертации документов, а pypandoc расширяет эту функциональность на Python, позволяя объединять документы разных форматов и из разных источников.

Ключевые особенности

• Межформатное преобразование. Pypandoc поддерживает преобразование между различными форматами, такими как DOCX, Markdown, HTML и др.
• Унифицированный вывод. Pypandoc позволяет объединять содержимое документов в различных форматах в один файл DOCX. Это полезно в тех случаях, когда нужно объединить документы, созданные с помощью различных инструментов.
• Слияние на основе текста. pypandoc конвертирует документы в простой текст для слияния, а разультат – обратно в DOCX, что упрощает процесс объединения.
• Время обработки. pypandoc обычно работает быстрее, чем docxcompose, поскольку использует возможности Pandoc для упрощения процесса объединения документов. Однако он может быть медленнее при работе с очень большими документами или документами со сложным форматированием.
• Использование памяти. pypandoc требует меньше памяти по сравнению с docxcompose, так как он преобразует документы в обычный текст перед слиянием, что уменьшает занимаемую память.

Когда стоит использовать pypandoc

Используйте pypandoc, если:

1. Вам нужно объединить документы в разных форматах (например, DOCX, Markdown, HTML) в один файл Word.
2. Вы работаете с контентом из разных источников и вам нужно получить единый результат.
3. Вам требуется гибкое решение для интеграции документов, которое бы справлялось с преобразованием форматов.

Как установить pypandoc

Установить pypandoc можно с помощью следующей команды:

pip install pypandoc

Пример кода

Вот скрипт на Python, который использует pypandoc для объединения документов разных форматов в один файл DOCX:

import pypandoc
import os

def merge_docs(output_path, *input_paths):
    all_text = ""
    for file_path in input_paths:
        if not os.path.isfile(file_path):
            print(f"File not found: {file_path}")
            continue

        text = pypandoc.convert_file(file_path, 'plain')
        all_text += text + "\n\n"


    doc = pypandoc.convert_text(all_text, 'docx', format='md')
    with open(output_path, 'wb') as f:
        f.write(doc)

    print(f"Documents merged successfully into {output_path}")

if __name__ == "__main__":
    output_file = "merged_document.docx"
    input_files = ["doc1.md", "doc2.html", "doc3.docx"]
    merge_docs(output_file, *input_files)

В этом коде:

• convert_file преобразует каждый документ в простой текст, удаляя форматирование, что упрощает процесс слияния
• convert_text преобразует объединенный простой текст обратно в формат DOCX, что позволяет получить единый выходной документ

pypandoc также позволяет выполнять множество других операций с документами, например конвертировать файлы DOCX в Markdown, что позволяет автоматизировать публикацию документов Word или Google Docs в WordPress или любой другой CMS.

Примечание. Хотя pypandoc эффективно конвертирует и объединяет документы, имейте в виду, что форматирование текста может быть потеряно. При объединении документов на основе текста могут не сохраниться все оригинальные стили, заголовки и другие детали форматирования исходных документов.

3. Как объединять документы с помощью python-docx

python-docx – это широко используемая библиотека для создания и чтения файлов DOCX и работы с ними. Хотя она не специализируется на объединении файлов, вы все равно можете эффективно использовать ее для базовых задач слияния. Эта библиотека подходит для простых манипуляций с документами и их слияния без необходимости сохранения сложного форматирования.

Ключевые особенности

• Базовая работа с документами. Библиотека python-docx позволяет создавать, читать и редактировать файлы DOCX.
• Простое слияние. python-docx может использоваться для базовых задач слияния, когда сохранение расширенного форматирования не является первостепенной задачей.
• Простота использования. Библиотека предоставляет простой API для работы с документами, что делает ее доступной для базовых потребностей.
• Время обработки. Это самый быстрый метод объединения документов. Однако при использовании python-docx может не сохраняться сложное форматирование и стили.
• Использование памяти. Этот метод требует наименьшего объема памяти из всех трех методов, так как он только временно сохраняет объединенный документ в памяти перед сохранением на диск.

Когда стоит использовать python-docx

Используйте python-docx, если:

1. Вам нужно простое решение для объединения файлов DOCX без сложных требований к форматированию.
2. Документы, которые вы объединяете, не содержат сложных элементов, таких как пользовательские колонтитулы или стили.
3. Вы ищете простой подход к объединению файлов DOCX с минимальными настройками.

Как установить python-docx

Чтобы использовать python-docx, установите библиотеку с помощью следующей команды:

pip install python-docx

Пример кода

Вот скрипт на Python, который использует python-docx для объединения файлов DOCX:

from docx import Document
import os

def merge_docs(output_path, *input_paths):
    merged_doc = Document()

    for file_path in input_paths:
        if not os.path.isfile(file_path):
            print(f"File not found: {file_path}")
            continue

        doc = Document(file_path)
        for element in doc.element.body:
            merged_doc.element.body.append(element)

    merged_doc.save(output_path)
    print(f"Documents merged successfully into {output_path}")

if __name__ == "__main__":
    output_file = "merged_document.docx"
    input_files = ["doc1.docx", "doc2.docx", "doc3.docx"]
    merge_docs(output_file, *input_files)

В этом коде:

• Document представляет документ Word в Python
• element.body.append добавляет содержимое каждого документа в объединенный документ
• save сохраняет конечный объединенный документ по указанному пути

Заключение

Каждый метод объединения документов Word в Python предлагает определенные преимущества:

• docxcompose сохраняет сложное форматирование и стили, но может быть медленнее для больших документов и требует умеренного использования памяти
• pypandoc идеально подходит для объединения документов разных форматов и требует меньше памяти, но может потерять часть форматирования
• python-docx подходит для простых задач объединения документов с базовыми требованиями к форматированию и является самым быстрым методом с наименьшим потреблением памяти

При выборе метода учитывайте не только сложность документов, но и производительность и требования к памяти вашего приложения.

Если вам нужно объединять большие документы со сложным форматированием, лучшим выбором может стать docxcompose, но будьте готовы к более медленному времени обработки.

Если вам нужно объединить контент из разных источников, pypandoc – хороший вариант, но помните о возможной потере форматирования.

Ну а python-docx – быстрое и легкое решение для простых задач по объединению материалов.

Рассмотрев сильные и слабые стороны каждого метода, вы сможете принять взвешенное решение и выбрать лучший подход для вашего конкретного случая использования. Это обеспечит вам эффективный и результативный процесс слияния документов.

Перевод статьи “How to Merge Word Documents in Python – Three Effective Methods with Examples”.